Chers clients, partenaires et amis,
Nous vous informons que notre cabinet d’avocat en droit des affaires, propriété industrielle et numérique sera moins disponible pendant l’été, du 29 juillet au 23 août inclus. Toutefois, nous tenons à vous fournir quelques conseils pratiques pour gérer vos affaires de manière autonome et efficace durant cette période de fermeture estivale.
1. Anticipez vos besoins juridiques
Avant notre période de disponibilité réduite, prenez le temps de passer en revue vos besoins juridiques. Identifiez les dossiers ou projets nécessitant une attention particulière et assurez-vous que tout ce qui peut être traité avant le 29 juillet soit finalisé. Pour les questions qui peuvent attendre, préparez une liste afin de les aborder dès notre retour (pas tous en même temps ;).
2. Renforcez la gestion des contrats commerciaux
– Lecture attentive : Relisez attentivement tous les contrats avant de les signer. Assurez-vous de bien comprendre toutes les clauses et les implications légales. Dans le doutes, n’hésitez pas à faire patienter.
– Documentation : Conservez une copie de tous les contrats et communications importantes. Organisez-les de manière à pouvoir y accéder facilement en cas de besoin.
– Clauses essentielles : Soyez particulièrement vigilant sur les clauses de résiliation, de pénalité, et de résolution des litiges.
3. Protection des marques et de la propriété intellectuelle
– Surveillance : Mettez en place des outils de surveillance pour protéger vos marques et brevets contre toute utilisation non autorisée.
– Documentation : Documentez toute infraction ou utilisation non autorisée de vos droits de propriété intellectuelle pour pouvoir agir rapidement à notre retour.
– Délais : Vérifiez les délais légaux pour les dépôts ou renouvellements afin de ne pas les manquer pendant notre période de disponibilité réduite.
4. Cybersécurité et protection des données
– Mises à jour : Assurez-vous que tous vos systèmes informatiques et logiciels de sécurité sont à jour.
– Formation : Rappelez à vos employés les bonnes pratiques en matière de cybersécurité, comme l’utilisation de mots de passe forts et la reconnaissance des tentatives de phishing.
– Sauvegardes : Effectuez des sauvegardes régulières de vos données importantes et stockez-les de manière sécurisée.
5. Gestion autonome des litiges
– Accord amiable : Essayez de résoudre les conflits à l’amiable si possible. Conservez une trace écrite de tous les échanges et tentatives de résolution.
– Documentation : Collectez et organisez toutes les preuves et documents pertinents pour les litiges en cours. Préparez un dossier complet à réexaminer à notre retour.
6. Communication proactive
– Informer : Prévenez vos partenaires et clients de la disponibilité réduite de votre avocat et indiquez-leur les dates pendant lesquelles notre réactivité pourrait être moindre.
– Contacts d’urgence : Désignez des contacts internes capables de gérer les urgences juridiques de base pendant cette période.
En suivant ces bonnes pratiques, vous serez bien préparés pour faire face à toute éventualité pendant notre disponibilité réduite estivale.
Nous vous souhaitons un été paisible et fructueux, et nous serons ravis de vous retrouver à partir du 23 août pour continuer à vous soutenir dans vos projets et défis juridiques.
—
Pour toute question urgente avant notre période de disponibilité réduite, n’hésitez pas à nous contacter via l’e-mail disponible sur notre page de contact.
